Veranstaltungsagentur Hermida & Stromann

Wir haben die Zusammenarbeit mit  Location Schloss Hülchrath 2018 beendet.

— Schloss Hülchrath

Hochzeit und Eventlocation Neuss Grevenbroich –
Ein Rückblick der Veranstaltungsagentur Hermida & Stromann auf 16 Jahre öffentliche und private Events auf Schloss Hülchrath

2003 haben wir mit großen Erwartungen und Engagement Schloss Hülchrath als Eventlocation übernommen. Zwei bis dato gescheiterte Versuche anderer Veranstalter haben uns nicht von unserem Vorhaben abgehalten, Schloss Hülchrath zu einem Ort zu machen, der Gäste aus dem gesamten Umfeld willkommen heisst.

Im Fokus stand die Vermietung des Rittersaals und der Aufbau eines Biergartens vor dem Hochschloss am Weiher. Bereits nach kurzer Zeit wurde unser Angebot im Biergarten angenommen und unsere Erwartungen wurden sogar weit übertroffen. Lediglich die Vermarktung des Rittersaals lies ein wenig auf sich warten. Wir merkten schnell, dass die Anforderungen der Gäste an die Räumlichkeiten höher waren als von uns erwartet. An runden Tischen war die Anzahl der Gäste von maximal 60 möglich und für viele war die räumliche Trennung von Ess- und Tanzbereich ein Ausschluss-Kriterium.
Da die meisten Anfragen sich aber auf mehr als 60 Personen bezogen, musste eine Alternative her.
Wir begannen also mit dem Ausbau der Kasematten. Eine sportliche Aufgabe, da beide Flügel Zwischenwände hatten, die entfernt werden mussten. Ebenso mussten die Bögen zwischen den Flügeln wieder geöffnet werden. Nach mehreren Wochen hatten wir es geschafft. Eine, wenn auch etwas rustikale, Toilettenanlage wurde zusätzlich installiert. Und damit war der Weg frei für größere Personengruppen, denen der rustikale Charme der Kasematten zusagt. Leider wurde die geplante Heizung bis heute nicht realisiert, sodass die Feuchtigkeit in den Kasematten über die Jahre immer mehr zum Thema wurde.

Von Beginn an waren aber nicht nur Hochzeiten, Geburtstage oder Firmenfeiern geplant, sondern auch Großveranstaltungen wie Halloweenpartys, Kubanische Nacht, Mittelaltermärkte und alles, was sich dort realisieren ließe.
In den 16 Jahren, die wir auf Schloss Hülchrath verbrachten, wurden diese Veranstaltungen zum großen Erfolg. Legendär unsere Halloweenparty, die bis zum Schluss jedes Jahr ausverkauft war.
Sehr positiv hervorheben möchten wir an dieser Stelle die Zusammenarbeit mit der Dorfgemeinschaft Hülchrath, ohne die der Aufbau der Hochzeit- und Eventlocation nicht möglich gewesen wäre. Vielen Dank für die Hilfe und Toleranz, die wir über die letzten 16 Jahre erfahren durften.
Verlassen haben wir diese Location mit einem lachenden und einem weinenden Auge. Wir haben viele schöne private und öffentliche Veranstaltungen auf Schloss Hülchrath erlebt und dabei viele neue Freunde gewonnen, als Veranstalter war es aber auch gerade bei der Organisation privater Veranstaltungen eine aufreibende Sache.
Das Schloss wurde ja nicht als Veranstaltungslocation gebaut! Daher war es über die Jahre für uns zur Gewohnheit geworden, mit den Schwächen umzugehen und die Vorzüge dieser Location herauszustellen, um für unsere Gäste die schönstmögliche Feier zu gewährleisten. Der Sanierungsrückstand, gerade in den Kasematten, wurde im Laufe der Jahre aber immer mehr spürbar. Bei Regen waren die Kasematten nicht mehr trocken zu halten und die Durchführung der Veranstaltung nur noch mit sehr hohem eigenen Aufwand zu realisieren.
2017 wurde der Biergarten geschlossen, da der Eigentümer keinen öffentlichen Zugang zu seinem Gelände mehr erwünschte. Seit dem ist der Zutritt zum Gelände verboten.
2018 war dann auch unser letztes Jahr auf Schloss Hülchrath.
Wir bedanken uns bei all unseren Gästen, die mit uns gefeiert haben und wünschen der Location weiterhin viel Glück. Bei Interesse wenden Sie Sich bitte an den neuen Veranstaltungsvermittler.

Wir freuen uns auf unsere neuen Aufgaben und auf ein baldiges Wiedersehen.

 

Ihre Veranstaltungsagentur Hermida & Stromann


Unsere vergangenen Veranstaltungen

Halloween

Afrika Markt

Mittelalter Markt

Kinder Halloween

Vatertag Rockmarathon